Backoffice Manager
Van grote live shows in binnen- en buitenland tot zakelijke evenementen voor bedrijven zoals KLM, Albert Heijn, Bol en Tony’s Chocolonely. Ze verlopen allemaal soepel omdat jij als Backoffice Manager een solide partner bent binnen het projectteam. De projectmanagers, die eindverantwoordelijk zijn voor een project, kunnen er blind op vertrouwen dat jij alle zaken in aanloop naar het project én op locatie tot in de puntjes hebt geregeld. Door je persoonlijke en proactieve aanpak zorg je voor een succesvolle realisatie van een project.
WAT GA JE DOEN?
Je hebt oog voor detail en begrijpt als geen ander hoe je in de dynamiek van de evenementen het projectteam zo efficiënt mogelijk ondersteunt. Met een focus op het bouwen van relaties ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel je projectteam, als voor de externe crew en leveranciers voor onder andere catering, parkeren, hotel en vluchten. Daarnaast zorg je voor de personele invulling met freelancers en crewbedrijven. Hierin heb je een adviserende en organiserende rol. Met een feilloze informatievoorziening, strakke communicatie en de hospitality die je ademt, draag je bij aan een vlekkeloze productie-ervaring voor leveranciers en crew. Je werkt voor zowel Unlimited Productions als voor 4 Light en All Artist Advancing.
Herken jij jezelf hierin en ben je fulltime beschikbaar? Neem dan contact met ons op. Het kan zomaar zijn dat we samen hele mooie events gaan produceren!
WIE BEN JIJ?
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de evenementenbranche, dit is een must.
Je bent flexibel en beweegt mee als de hectiek erom vraagt
Je bent klantgericht en zorgt voor een onvergetelijke hospitality ervaring
Je bent een kei in plannen en organiseren
Je beheerst de Nederlands en Engelse taal zowel in woord als geschrift
Je vindt het niet erg om, indien nodig, te werken als anderen vrij zijn
WAT BIEDEN WIJ?
Een afwisselende job met salaris in de range van € 3200 – € 3600,- (obv 40 uur)
Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
- 25 vakantiedagen (obv 40 uur) en 8% vakantietoeslag
- Aandacht en budget voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Goede pensioenregeling (50/50)
- Macbook en Iphone van de zaak
- Dagelijkse lunch (tegen kleine vergoeding) en Unlimited fruit en lekkers op kantoor
- En nog veel meer
We maken altijd tijd voor fun op het werk
Veel aandacht voor werk-privé balans Je mag van ons enkele dagen thuis werken, maar we verwachten je minstens twee dagen per week op kantoor in Breda
UNLIMITED PRODUCTIONS
Unlimited Productions maakt deel uit van de 360 Experience Group en is een wereldwijde producent van evenementen. Uiteenlopend van festivals tot bedrijfsevenementen, van concerten tot beurzen en van sportevenementen tot artiest & tour management. We werken voor toonaangevende bureaus, merken en artiesten waaronder Martin Garrix, MCI, Gemeente Amsterdam en Bol.
Wij ontwikkelen en vertalen creatieve ideeën, ambities en concepten naar een optimale bezoekersbeleving. Dit doen we door de regie te nemen voor onze klant en een project turnkey op te leveren. We vertalen concepten naar faciliteiten, van techniek tot aan toiletten, en zorgen voor inkoop, planning, tekenwerk, crew en on-site projectmanagement.
Met een team van ruim 30 professionals, onze jarenlange ervaring en ons enorme netwerk van preferred suppliers is geen evenement ons te complex. We zetten week in week uit bijzondere evenementen neer en creëren keer op keer unieke belevingen voor onze klanten en hun bezoekers.
GEÏNTERESSEERD?
Solliciteer via het inschrijfformulier of mail jouw CV met motivatie naar: hr@360experiencegroup.com