OFFICE MANAGER | BREDA | 24 UUR |  €2.600 – €3.000 (obv 40 uur)

Word jij het stralende middelpunt en de onmisbare schakel op kantoor bij Unlimited Productions in Breda?

Krijg jij iedere dag energie om te zorgen voor een inspirerende, gezellige en opgeruimde werkplek waar iedereen zich meteen welkom voelt en alles op rolletjes loopt? En ben je klaar om als eerste gezicht bezoekers en collega’s enthousiast te ontvangen? Ben jij die energieke en proactieve persoonlijkheid die direct het DNA van een bedrijf aanvoelt en ernaar handelt? Dan is Unlimited Productions op zoek naar jou!

Bij Unlimited Productions creëren we spectaculaire evenementen en zoeken we een Office Manager die ons team in Breda komt versterken. Jij bent de spil op kantoor, de bewaker van onze cultuur en de organisator die alles regelt voor onze mensen, van de heerlijke lunch tot de personeelsevents. Men kan altijd op jou rekenen.

WAT GA JE DOEN?

• Je zorgt voor een warm en persoonlijk welkom voor collega’s en gasten.
• Je zorgt voor een inspirerende werkplek. 
• Je waarborgt het DNA van Unlimited Productions: één team, altijd voor elkaar klaarstaan, humor en plezier, passie, verantwoordelijkheid, down-to-earth en hands-on en direct.
• Je beheert proactief de kantooragenda en -planning en faciliteert alles op het gebied van kantoorbenodigdheden.
• Je coördineert de schoonmaak en ander facilitair onderhoud.
• Je verzorgt een veelzijdige en afwisselende dagelijkse lunch en de registratie hiervan.
• Je bent de lead voor alle personeelsevenementen inclusief trainingen, samen met het MT, en evalueert deze zelf proactief.
• Je beantwoordt inkomend telefoon- en e-mailverkeer en zorgt voor een soepele postverwerking.
• Je houdt alle ruimtes op kantoor netjes. 
• Jij zorgt voor een leuke onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je beheert de bedrijfskleding, relatie- en personeelsgeschenken.
• Je ondersteunt het MT en de afdeling Marketing met diverse zaken.

WAT BRENG JIJ MEE?

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in soortgelijke rol.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding, je ziet wat er moet gebeuren en handelt hier zelfstandig naar.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.
• Een representatieve en gastvrije uitstraling
• Enthousiasme voor het organiseren van evenementen en het creëren en waarborgen van een positieve werksfeer.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent 100% werkzaam op ons kantoor in Breda en dus woonachtig in de omgeving van Breda.
• Beschikbaarheid van 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 à 5 dagen. 

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een dynamische en inspirerende werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf in de evenementenbranche.
• Een veelzijdige en zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Leuke collega’s in een informele, maar professionele werksfeer.
• 25 vakantiedagen (obv 40 uur) en 8% vakantietoeslag
• Aandacht en jaarlijks budget voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Goede pensioenregeling (50/50).
• Macbook en Iphone van de zaak.
• Een leuke extra: je kunt vaak naar onze evenementen gaan en ze zelf beleven.

UNLIMITED PRODUCTIONS

Unlimited Productions maakt deel uit van de 360 Experience Group en is een wereldwijde producent van evenementen. Van grote live shows in binnen- en buitenland tot zakelijke evenementen voor bedrijven zoals KLM, Albert Heijn, Bol en Tony’s Chocolonely. Uiteenlopend van festivals tot bedrijfsevenementen, van concerten tot beurzen en van sportevenementen tot artiest & tour management. We werken voor toonaangevende bureaus, merken en artiesten waaronder Martin Garrix, MCI, Gemeente Amsterdam en Bol. 

Wij ontwikkelen en vertalen creatieve ideeën, ambities en concepten naar een optimale bezoekersbeleving. Dit doen we door de regie te nemen voor onze klant en een project turnkey op te leveren. We vertalen concepten naar faciliteiten, van techniek tot aan toiletten, en zorgen voor inkoop, planning, tekenwerk, crew en on-site projectmanagement. 

Met een team van ruim 30 professionals, onze jarenlange ervaring en ons enorme netwerk van preferred suppliers is geen evenement ons te complex. We zetten week in week uit bijzondere evenementen neer en creëren keer op keer unieke belevingen voor onze klanten en hun bezoekers.

GEÏNTERESSEERD?

Solliciteer via het inschrijfformulier of mail jouw CV met motivatie naar: hr@360experiencegroup.com